Digitales Dokumentenmanagement
Sorgen Sie für Ordnung statt Papierchaos - mit einem digitalen Dokumentenmanagement-Software (DMS) – auch automatisiert – für die Archivierung, Sortierung und Steuerung aller Daten in Ihrem Unternehmen. Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter durch die Möglichkeiten des ortsunabhängigen Arbeitens. Denn digitale Daten sind immer und überall bequem und schnell verfügbar. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Einrichtung und Konfigurierung eines digitalen Dokumentenmanagements, das es Ihnen erlaubt, alle Dokumente und Informationen effizient zu verwalten.
Archivieren, sortieren, steuern
Dokumenten-Archivierung
Digitale Dokumentensysteme erleichtern die Arbeit und Verwaltung. Eine erfolgreiche Dokumentenarchivierung ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen transparenten Überblick, wann wer an welchem Dokument gearbeitet hat.
E-Mail-Archivierung
E-Mails müssen jederzeit und unverzüglich verfügbar sein. Auch hierfür bietet unser digitales Dokumentenmanagement-System eine passende Lösung. Wir finden den richtigen Weg der E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen.
Workflow-Management
Mit dem richtigen Workflow-Management (WfMS) lassen sich alle Prozesse vereinfachen, beschleunigen und besser steuern. Jeder Mitarbeiter hat stets den Überblick über seine Aufgabenbereiche.
Systemanbindung
Wir richten Ihnen die wichtigen Schnittstellen ein, die alle beteiligten Bereiche und Prozesse miteinander verbinden. So bleiben Ihre Geschäftsprozesse stets reibungslos und maximal transparent.
DMS as a Service
Mit mobilen Anwendungen im digitalen Dokumentenmanagement haben Sie immer Zugriff auf Ihre Daten – im Außendienst, auf Geschäftsreisen und während eines Kundengesprächs vor Ort.
Dokumentenerfassung
Eingehende Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Bewerbungen schnell und komfortabel erfassen und an die richtige Stelle verteilen – zum Beispiel direkt aus dem E-Mail-Postfach.
Digitales Erfassen, Verteilen, Ablegen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten.
Das Erfassen, Verteilen, Ablegen, Bearbeiten und Archivieren von Unterlagen gehören als feste Prozessbestandteile zum tagtäglichen Dokumentenmanagement in Unternehmen. Und nicht zu vergessen: das Löschen von und die Suche nach Dokumenten. Lassen Sie sich von uns beraten.
Weitere Lösungen
IT-Business-Lösungen
Digitalisieren und beschleunigen Sie Arbeitsabläufe - mit unseren Lösungen gelingt es. Wir finden die richtige Software für Ihr Unternehmen, um Prozesse aus der Cloud zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern.
IP-Kommunikation
Mit einer softwarebasierten Kommunikationslösung können Sie und Ihre Mitarbeiter überall, losgelöst von Ort und Zeit, kommunizieren sowie arbeiten. Wir bieten für jede Unternehmensgröße die passende Lösung.
Print Management
Unsere Experten für Print-Management analysieren Ihre bestehende Druckerstruktur und Anforderungen vor Ort. Sie arbeiten mit Ihnen gemeinsam sinnvolle Optimierungsschritte aus. Immer passend für Sie.
Service Management
Mit individuellen IT-Service-Management-Konzepten bieten wir Unternhemen die kostengünstige Möglichkeit, Teile der IT-Infrastruktur oder des IT-Services auszulagern. So können sie sich auf Ihre Kernthemen konzentrieren.